OpenEducat, Sistema ERP de código aberto abrangente para instituições educacionais.

Curso

Gerencie com eficiência cursos, disciplinas e sessões para a instituição de ensino com o clique de um botão.

• Currículo
• Plano de aula
• Hierarquia do curso
• Calendário
• Transcrição
• Boletim

Admissão

Crie um processo de registro simples e transparente fácil de seguir para tornar a inscrição rápida e fácil.

• Inscrição on-line
• Admissões planejadas
• Gerenciamento de assentos
• Comunicação Integrada
• Gerenciamento de documento

Exame

Agende exames através de vários métodos como CCE, CPA e muito mais com apenas alguns cliques.

• Múltiplos Métodos de Avaliação
• Exames on-line
• Boletim Automatizado
• Relatórios e gráficos estatísticos

Financeiro

Gerenciar atividades financeiras através de várias metodologias de pagamento e sistema de pagamento flexível.

• Processo de coleta fácil
• Mensalidades e Planos de pagamento
• Lembrete de taxas automatizadas
• Despesas e Receitas
• Suíte Completa de Gestão Financeira
• Fácil reconciliação
• Ativos e Passivos
• Relatórios Detalhados de Conformidade
• Balanços, Lucros e Perdas e Razão Gera

Inscrição

Colete e processe os pedidos de admissão com o processo mais fácil do que nunca, com tudo em um só lugar.

• Aplicação online
• Processo Transparente
• Fluxo de inscrição para admissão
• Opções de aplicativos pagos ou gratuitos
• Aplicações Baseadas em Curso
• Formulário de inscrição totalmente personalizável

Sala de aula

Organizar e gerenciar salas de aula com equipamentos e instalações necessárias para dar as melhores sessões de sala de aula.

• Instalações da sala de aula
• Reserva agendada
• Alocação Para Cursos

Calendário

Agende sessões, informe alunos e professores, tudo com apenas alguns cliques e uma única tela.

• Design baseado em arrastar e soltar
• Agendamento baseado no curso
• Agendamento intuitivo e eficaz
• Agendamento Baseado em Lote
• Notificação Instantânea
• Integrado com calendário

Comparecimento

Facilite o processo de atendimento de roteamento eliminando entradas manuais e errôneas com gerenciamento de atendimento fácil de usar.

• Atendimento fácil
• Frequência por Curso
• Frequência por Aula
• Folhas de Presença Configuráveis
• Alertas configuráveis
• Relatórios Detalhados
• Integração BioMatrical

Atribuição

Atribua e gerencie tarefas para alunos individuais, grupo de alunos ou lote inteiro, com apenas alguns cliques.

• Notificações instantâneas
• Lembretes de envio
• Alocação de atribuição baseada em grupo ou indivíduo
• Anexo de tarefa fácil com envio
• Comentário e feedback para envio

Deixar pedido

O OpenEduCat fornece ajuda para aprimorar o sistema geral do usuário, fornecendo opções para enviar solicitações de licença a diferentes grupos ou seções de pessoas.

• Aplicar várias licenças, ou seja, licença médica, licença de férias
• Definir manualmente a descrição do pedido de licença
• O administrador e as faculdades podem aprovar o pedido de licença.

Acessível de qualquer dispositivo ou local.

Gera Relatórios Regulares

O quadro de horários permite acessar relatórios detalhados sobre detalhes do projeto, dinheiro ganho e horas faturáveis ​​onde você mais precisa. Os quadros de horários semanais permitem que você avalie o desempenho de sua equipe

Campus

Sistema de gerenciamento de campus fácil de usar para gerenciar, reservar e negociar com várias entidades e comodidades do campus.

• Gerenciamento completo de ativos
• Gerenciamento de Alocação
• Em sincronia com o calendário da organização
• Alocação de instalações com base no tempo

Cantina

Sistema de ponto de venda integrado com suporte de código de barras para permitir que a organização gerencie o refeitório para alunos e professores.

• Ponto de venda funcional completo
• Suporte a código de barras
• Suporte Terminal de Pedidos de Cozinha
• Pagamentos de crédito estudantil

Transporte

Gerencie a facilidade de transporte com rotas predefinidas, taxas, pontos de embarque e desembarque com gerenciamento financeiro integrado.

• Alocação de Rota e Motorista
• Atribuição de veículo
• Gestão de Taxas de Transporte
• Rastreamento diário de rota
• Pontos de embarque e desembarque
• Notificações instantâneas

Posicionamento

Mantenha várias atividades de recrutamento, como perfil de recrutadores, empregos oferecidos, alunos selecionados e muito mais.

• Detalhamento da veiculação
• Pesquisa Fácil de Ofertas Anteriores
• Monitoramento do Status
• Notícias e Anúncios
• Relatórios Estatísticos
• Rastreamento completo da atividade de colocação

Login dos Pais

Dê mais transparência aos pais sobre as atividades acadêmicas e conquistas de seus filhos, fornecendo um login dedicado.

• Contas Dedicadas aos Pais
• Todas as crianças com login único
• Monitorar todas as atividades
• Alertas e atualizações
• Comunicação de pais para professores

Quadro de notícias

Os alunos podem obter informações sobre os próximos testes e tarefas dos professores e da administração antes da data de vencimento.

• Compartilhar circular com alunos e pais
• Informe os alunos com antecedência sobre testes e exames
• Os alunos serão facilmente notificados sobre os eventos
• Envie facilmente notificação aos pais sobre as reuniões
• Alunos e pais recebem aviso por e-mail e SMS

Reclamação

Este módulo oferece uma ajuda aos alunos, funcionários e pais, reconhecendo e resolvendo seus problemas

• Reclamações de alunos, pais e funcionários
• Ajuda na melhor administração e disciplina
• As ações são confirmadas e encerradas pelo reclamante
• Os detalhes podem ser extraídos usando vários relatórios

Enquete

Obtenha feedback instantâneo sobre várias atividades da organização com pesquisas rápidas usando o sistema de pesquisa integrado.

• Compartilhar e coletar
• Analisar
• Simples e intuitivo

Votação

Tome decisões inclusivas permitindo que os usuários organizacionais expressem suas opiniões usando seu voto na enquete.

• Relatório Simples
• Envio de e-mails em massa
• Fácil de Administrar

Criar: crie códigos QR personalizados, certificados digitais, IDs

Compartilhar : Compartilhe credenciais habilitadas para credibilidade.

Analisar: acesse relatórios e análises ricas em informações.

Sistema supereficiente

Projetado para criar um único ponto de conexão entre os alunos e o corpo docente para resolução rápida de problemas.

Plataforma Centralizada de Resolução de Problemas Multicanal

Conecte-se com seus alunos/professores em qualquer lugar – chat ao vivo, e-mails e até mídias sociais – para fornecer um serviço de suporte integrado.

Personalizar fluxos de trabalho

Simplifique a atribuição, priorização e revisão de tíquetes para garantir uma resolução mais rápida e um maior grau de controle de qualidade.

Avalie e melhore a satisfação dos alunos com o Helpdesk do OpenEduCat

O OpenEduCat Helpdesk fornece todos os recursos e capacidades de que você precisa para medir e melhorar a satisfação dos alunos.

Contabilidade

Gerencie atividades financeiras como faturamento, recebimento, pagamentos, dívidas e saldos, tudo usando um único sistema integrado.

• Gerenciar contas e despesas
• Fácil reconciliação
• Relatórios Detalhados de Conformidade
• Balanços, Lucros e Perdas e Razão Geral
• Faturamento Completo
• Sincronização Bancária
• Belas declarações dinâmicas

Solicitação de Ativos

O principal objetivo da implementação de uma gestão de ativos em estabelecimentos de ensino é:

• Rastreie a solicitação de ativos por alunos e faculdades
• Acompanhe a Usabilidade do Equipamento Escolar
• Rastreie ativos-chave internos/externos, como laptops.
• Calendário para destacar os ativos disponíveis.

Vendas

Agilize o processo de vendas, desde a cotação até as atividades de faturamento para trazer mais produtividade para a organização.

• Processo de cotação claro
• Preço fácil do produto
• Da cotação ao contrato

Folha de pagamento

Gerencie facilmente a folha de pagamento para todos os tipos de funcionários de uma organização com a criação de contracheques em lote integrada ao atendimento diário.

• Contratos Estruturados
• Subsídios e Deduções
• Lotes de Folha de Pagamento
• Gerenciamento completo de funcionários
• Portal de autoatendimento do funcionário
• Registro de Contribuições
• Relatórios Detalhados

Comprar

Crie recuos e gerencie todas as compras em toda a organização a partir de um sistema de gerenciamento de compras centralizado com facilidade.

• Autorização de compra
• Propostas de compra
• Fluxo de trabalho de compra automatizado
• Estatísticas de compra detalhadas
• Requisição e Requisição de Compra

Ações

Acompanhe todos os itens e artigos estocáveis ​​com o gerenciamento de inventário ativado por código de barras.

• Suporte para vários locais
• Código de barras ativado
• Gerenciamento de Estoque de Entrada Dupla

CRM

Automatize o rastreamento de leads e oportunidades com o sistema de CRM integrado de última geração, proporcionando uma vantagem competitiva inigualável.

• Verdadeiro CRM Centrado no Cliente
• Gerenciamento fácil de leads
• Registro de chamadas e reuniões
• planejador de atividades
• Visão geral em tempo real
• Comunicações Integradas

E-Commerce

Colete taxas online, venda produtos e artefatos usando a plataforma integrada de comércio eletrônico sem a necessidade de outras ferramentas.

• Criar Loja Online Moderna
• mais de 200 temas
• Mais de 50 gateways de pagamento
• Design em minutos
• Totalmente flexível

Recrutamento

Recrute a equipe organizacional com o portal de recrutamento integrado, fornecendo todos os insights sobre as necessidades da força de trabalho.

• Processo de contratação eficiente
• Rastrear ofertas de emprego
• Personalize o processo de recrutamento
• Pesquisas Integradas
• Simplifique o gerenciamento de aplicativos

Despesa

O rastreamento e as aprovações de despesas do dia a dia agora são apenas uma coisa fácil de fazer usando o sistema de gerenciamento de despesas.

• Melhor Reembolso
• Relatório de Despesas Fácil
• Relatório de Despesas do Departamento
• Rastreamento completo de links
• Gerenciamento de despesas rápido e fácil

Integração de Email

A integração com e-mail permite aumentar a personalização e a relação com os colegas.

• Enviar e-mail de qualquer registro
• Atualizações automáticas
• Suporte a SMTP/POP/IMAP

E-mail Marketing

Envie e-mails em massa para alunos, pais ou futuros alunos em potencial e mantenha-os informados sobre suas novas ofertas.

• Crie campanhas incríveis
• Segmente seu público
• Rastreamento de cliques
• Rastreamento de Taxa Aberta
• Rastreamento completo de links

Eventos

Organize eventos, publique informações e imagens do evento, envie RSVP para os participantes e mantenha a contagem de quem participou.

• Organizar eventos
• Vender Ingressos
• Rastrear participantes
• Comunicação Integrada
• Publique nas redes sociais
• Criar Tickets com Código de Barras

Painel

Todos os dados importantes em uma única tela, acompanhe KPI importantes e tome decisões bem informadas.

• Todos os KPI em um só lugar
• Baseado no usuário
• Altamente personalizável
• Fácil de configurar
• Bem estruturado

Comunicando

Obtenha informações sobre vários departamentos e atividades da organização com o uso do mecanismo de geração de relatórios integrado.

• Análise Avançada
• Inteligência de negócios integrada
• Relatórios perfeitamente poderosos
• Faça Você Mesmo

Aplicativo móvel

Permita que os alunos acessem facilmente informações sobre suas tarefas, aulas, tarefas e eventos usando um aplicativo móvel.

• Aplicativo de Alunos
• Aplicativo para pais
• Aplicativo do Corpo Docente

Biblioteca

Gerencie livros, artigos, mídia e muito mais com o gerenciamento de biblioteca integrado habilitado para código de barras centralizado.

• Circulação de mídia
• Rastreamento Detalhado
• Suporte a código de barras
• Lembretes automatizados
• Cartões de biblioteca e penalidades
• Aquisição e catalogação de mídia
• Consultas, Empréstimos e Renovação

Acesso múltiplo com livros publicados

Com o auxílio da biblioteca digital, seus diversos recursos podem ser acessados ​​por vários usuários simultaneamente. Não apenas os indivíduos, mas também várias instituições podem acessar os mesmos recursos ao mesmo tempo. Vários livros publicados de diferentes autores também podem ser acessados ​​por seus usuários em seu próprio espaço.

Experimentado como Flipbook em tempo real

Com o auxílio da biblioteca digital, seus usuários vivenciaram uma experiência real de leitura como na biblioteca tradicional. Virar páginas ou virar as páginas é uma das experiências em tempo real para seus leitores. Além disso, pode ser rastreado quanto tempo um usuário gasta em cada página. Todos esses dados também podem ser armazenados ou rastreados.

Páginas detalhadas de materiais

Esta página de detalhes do material contém todos os detalhes do material, como editor, autor, categoria, edição e resenhas. Os usuários também podem fazer comentários sobre determinado material na página de revisão.

Atendimento baseado em celular/tablet usando reconhecimento facial

Você não precisará de nenhum hardware complicado para executar um software de reconhecimento facial. Para usar o Face Attendance, tudo o que você precisa é de um dispositivo com as plataformas Android ou iOS.

Armazenamento de documentos digitais

Com esta solução de armazenamento de documentos, o usuário acadêmico e corporativo pode armazenar com eficiência todos os documentos de sua organização, caminhando para uma operação sem papel.

Fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos

Configure o sistema para atender às suas políticas organizacionais para controle de documentos, permissões de usuários e requisitos de documentos.

Trilhas de Auditoria de Documentos

Fornece uma trilha de auditoria completa para maior transparência no acesso a todo e qualquer documento.

Ambiente Colaborativo

Colabore com colegas, compartilhe ou edite arquivos em tempo real, importe e gerencie documentos diretamente.

Comparecimento

O presente torna o atendimento rápido, preciso e fácil. Obtenha uma visão clara de toda a lista de sua turma. Encontre rapidamente quem está dentro, quem está fora e quem está ausente.

•  Melhor ferramenta de atendimento de classe da indústria
•  Atendimento em ritmo acelerado por meio da lista de turmas
• O galo automático leva em conta todos os alunos presentes

Atribuições supervisionadas

Os professores podem usar a sessão ao vivo para criar, editar e atribuir (ou reatribuir) tarefas de equipe e individuais.

• Visão completa do monitor disponível com os alunos mostrados lado a lado
•  Distribua avaliações, questionários e testes ao vivo
• Cada resultado classificado facilmente disponível no livro de notas online

Virtual Desk View

O OpenEduCat Classroom mostra os alunos participando de uma sessão de sala de aula.

• Simula a visualização da sala de aula em tempo real para um professor
• Visualize os alunos em uma sala de aula OpenEduCat com um gráfico de assentos

Painel de classe

Acompanhe toda a frequência, educação, interações e muito mais dos alunos. O Analytics ajuda você a ver o progresso dos alunos em relação aos seus objetivos

•  Visualize o painel de todas as aulas com facilidade
• Mantém o controle de atendimento, interação, participação e muito mais em uma sala de aula

Ferramentas antitrapaça

Existem diferentes ferramentas para a prevenção da cola no exame. Se os alunos mudarem sua guia existente para outra, isso poderá ser identificado. E os alunos receberão um aviso sobre isso. Ou talvez bloqueado no cronograma de exames.

Faça Capturas de Tela Automáticas

Ao dar exames pelos alunos de tempos em tempos, as capturas de tela podem ser salvas automaticamente. Se haveria o mesmo rosto ou não. A captura de tela detectará esses possíveis modos de trapaça durante o exame online.

Reconhecimento facial

Os alunos que fazem exames apenas o rosto podem ser reconhecidos no sistema. Se outro rosto for detectado, bloqueie automaticamente esse aluno do sistema.

Não há necessidade de um scanner

Nenhum suporte de hardware externo é necessário para baixar/carregar as planilhas. Completamente compatível com qualquer scanner ADF.

Preciso e rápido

Ferramenta que economiza tempo, onde folhas inclinadas ou enviesadas também serão processadas. Pode ler até 1000 folhas OMR em poucos minutos. Nenhuma porcentagem de erros, seja qual for!

Folhas de OMR pré-projetadas / existentes do processo

As folhas pré-projetadas OMR estão prontas para serem usadas instantaneamente na sala de aula.

Representação de dados em um gráfico diferente

Existem vários tipos de representações gráficas para mostrar os dados brutos no KPI Dashboard. Esses 8 tipos de gráficos são gráfico de linhas (simples, composto, múltiplo), gráfico de barras (vertical, horizontal, folgado), gráfico de pizza (2D, 3D), gráfico de rosca, gráfico de área, gráfico de área polar, ListView. Recurso Alvo fornecido para definir o alvo como linha/barra e outras representações gráficas

Rastrear Métricas de KPI

Permita que os negócios tomem ações corretivas para resolver quaisquer problemas. Monitore os KPIs, identifique novas oportunidades e melhore seus desempenhos de vendas e marketing com o KPI Dashboard.

Design apropriado para diferentes dispositivos

No KPI, o design do painel deve ser feito de forma a responder a diferentes usuários de dispositivos, como desktop, tablet e telefones celulares.

Exportar e importar painel completo entre diferentes bancos de dados

Como os dados do KPI Dashboard são dados brutos da organização, eles podem ser transferidos para os vários bancos de dados de acordo com seu uso. Exporte qualquer gráfico para Excel, PDF, PNG.

Atualizar dados do painel automaticamente

Os dados podem ser atualizados automaticamente com um tempo configurado, como um intervalo específico de segundos, minutos. Além disso, as opções de filtro de data estão disponíveis, qualquer que seja o requisito de dados retroativos que podem ser aproveitados aqui, como 7 dias, 30 dias, 90 dias e assim por diante.