{"id":28899,"date":"2022-08-15T09:24:09","date_gmt":"2022-08-15T12:24:09","guid":{"rendered":"https:\/\/nsltecnologia.com.br\/?p=28899"},"modified":"2022-09-24T11:05:06","modified_gmt":"2022-09-24T14:05:06","slug":"paperless-por-que-essa-ideia-e-tao-importante-na-economia-atual-e-suas-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsltecnologia.com.br\/?p=28899","title":{"rendered":"Paperless: por que essa ideia \u00e9 t\u00e3o importante na economia atual."},"content":{"rendered":"\n

Tornar-se paperless<\/strong> \u00e9 o caminho para avan\u00e7ar na transforma\u00e7\u00e3o digital e deixar a papelada para tr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Nesse modelo de gest\u00e3o, os pap\u00e9is s\u00e3o substitu\u00eddos pela tecnologia em nome da produtividade, efici\u00eancia e sustentabilidade da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Mais do que parar de imprimir e arquivar documentos, \u00e9 preciso repensar os processos do neg\u00f3cio, envolver colaboradores e adotar uma cultura realmente digital.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 paperless<\/h2>\n\n\n\n

Paperless \u00e9 um termo em ingl\u00eas que significa \u201csem papel<\/strong>\u201d e caracteriza escrit\u00f3rios que eliminaram ou reduziram drasticamente o uso de papel.<\/p>\n\n\n\n

O conceito surgiu na d\u00e9cada de 1970, junto com a populariza\u00e7\u00e3o dos computadores, que inspiraram as primeiras vis\u00f5es de um escrit\u00f3rio 100% digital.\u00a0 Na \u00e9poca, ainda era muito dif\u00edcil imaginar uma empresa sem papel, mas hoje \u00e9 perfeitamente poss\u00edvel \u2014 e prefer\u00edvel \u2014 substituir os documentos impressos por arquivos digitais.<\/strong> Enquanto o escrit\u00f3rio tradicional utiliza in\u00fameras folhas de papel sulfite, blocos de anota\u00e7\u00f5es, post-its, envelopes, pastas, fichas e o famoso arquivo f\u00edsico, o escrit\u00f3rio sem papel requer apenas uma rede de computadores e uma conex\u00e3o \u00e0 internet para organizar todas as suas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, a empresa paperless acaba com a papelada e investe em uma infraestrutura de TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o) para tornar sua gest\u00e3o mais \u00e1gil, eficiente e sustent\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios e vantagens de ser Paperless?<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 muito comum vermos gestores com receio de eliminar ou diminuir a utiliza\u00e7\u00e3o de papel no dia a dia da empresa. Muitas empresas utilizam o antigo modo de gest\u00e3o por desconhecerem as facilidades e as vantagens que o conceito paperless<\/em> oferece. Ainda h\u00e1, de certo modo, uma cultura que valoriza os documentos f\u00edsicos mais que qualquer outro formato de apresenta\u00e7\u00e3o\u00a0 Nesse sentido, faz-se necess\u00e1rio empregar um novo mindset<\/em> na cultura organizacional da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s conhecer os benef\u00edcios e vantagens dessa mudan\u00e7a ficar\u00e1 f\u00e1cil entender o que podemos fazer pela sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de Custos<\/h3>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, \u00e9 f\u00e1cil entender que quando n\u00e3o se utiliza papel n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio adquirir caixas e mais caixas de folha A4. Como consequ\u00eancia, n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio gastar com toner e tintas de impressora, muito menos com a manuten\u00e7\u00e3o desses equipamentos.<\/p>\n\n\n\n

Aumento da Performance<\/h3>\n\n\n\n

Uma das principais vantagens de adotar o conceito paperless \u00e9 o aumento da performance<\/strong> em todas as \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0Enquanto os pap\u00e9is ocupam espa\u00e7o, tomam tempo e nem sempre est\u00e3o acess\u00edveis quando se precisa deles, os arquivos digitais s\u00e3o facilmente organizados e podem ser acessados instantaneamente pelos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os softwares automatizam v\u00e1rias tarefas do dia a dia, poupando tempo das equipes e tornando as rotinas mais \u00e1geis.\u00a0<\/strong>Dessa forma, a produtividade aumenta<\/strong> e a empresa tem resultados melhores, gra\u00e7as \u00e0 agilidade da tecnologia.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Utiliza\u00e7\u00e3o do Espa\u00e7o F\u00edsico<\/h3>\n\n\n\n

Quando n\u00e3o h\u00e1 impress\u00e3o de documentos, n\u00e3o h\u00e1 volume de documentos f\u00edsicos para armazenar. Os documentos que j\u00e1 s\u00e3o existentes podem ser digitalizados e armazenados em nuvem. Dependendo do tamanho da empresa e do seu acervo, salas que antes ficavam ocupadas com papel, ter\u00e3o outra utilidade, como por exemplo, uma expans\u00e3o na equipe.<\/p>\n\n\n\n

Facilidade e agilidade no acesso as informa\u00e7\u00f5es.<\/h3>\n\n\n\n

Conforme dito acima, quando se faz necess\u00e1rio digitalizar documentos antigos, eles podem ser indexados e organizados de forma a garantir uma recupera\u00e7\u00e3o simples e \u00e1gil. Assim, quando algu\u00e9m precisa acessar algum documento, basta acessar o GED<\/a> e fazer a busca em simples passos.<\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n

Na gest\u00e3o virtual, os documentos armazenados no GED s\u00f3 podem ser acessados mediante senha e ficam protegidos por criptografia, al\u00e9m de ficar em um ambiente controlado e com back-up.<\/em> Dessa forma fica garantido a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e de quem a acessa. Todo o hist\u00f3rico de acessos tamb\u00e9m fica gravado junto ao sistema, promovendo uma melhor rastreabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Impacto Ambiental<\/h3>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, o impacto ambiental \u00e9 reduzido. Sem a demanda de papel, n\u00e3o h\u00e1 produ\u00e7\u00e3o, ou seja, poupam-se \u00e1rvores, \u00e1gua e rejeitos qu\u00edmicos.<\/p>\n\n\n\n

COMO SER PAPERLESS?<\/h2>\n\n\n\n

Oferecemos solu\u00e7\u00f5es para voc\u00ea e sua empresa come\u00e7arem sua jornada digital e se tornarem paperless<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, a NSL Tecnologia oferece servi\u00e7o de digitaliza\u00e7\u00e3o, que j\u00e1 contempla a prepara\u00e7\u00e3o, a captura das imagens e a indexa\u00e7\u00e3o dos documentos. Uma vez digitalizados, os documentos ficar\u00e3o armazenados em nuvem e ser\u00e3o acessados via navegador padr\u00e3o, mediante senha e perfil controlado. O GED Alfresco<\/a> oferece meios de compartilhar, autenticar e tramitar a documenta\u00e7\u00e3o nele armazenada. Com o pacote Esign-Cert \u2013 Fluxo de Assinatura Web, \u00e9 poss\u00edvel apontar pessoas que assinar\u00e3o digitalmente o documento por meio dos seus certificados digitais, sejam eles ICP-Brasil ou n\u00e3o. Tudo em meio digital, sem a necessidade de tramita\u00e7\u00e3o por malotes.<\/p>\n\n\n\n

Entre em contato<\/a> com a NSL Tecnologia e saiba mais sobre servi\u00e7os e olu\u00e7\u00f5es com o melhor custo-benef\u00edcio do mercado. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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