{"id":25702,"date":"2020-10-13T14:45:56","date_gmt":"2020-10-13T17:45:56","guid":{"rendered":"https:\/\/nsltecnologia.com.br\/?p=25702"},"modified":"2023-03-31T17:10:18","modified_gmt":"2023-03-31T20:10:18","slug":"voce-conhece-o-novo-decreto-sobre-digitalizacao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nsltecnologia.com.br\/?p=25702","title":{"rendered":"Voc\u00ea conhece o novo decreto sobre digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?"},"content":{"rendered":"\n<p>No dia 19 de mar\u00e7o de 2020, foi publicado o Decreto n\u00ba 10.278\/2020, que estabelece procedimentos para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos e privados, de forma que produzam os mesmos efeitos legais e tenham o mesmo valor que os documentos originais.<\/p>\n\n\n\n<p>Com um&nbsp;mundo cada vez mais digital, a exig\u00eancia de&nbsp;manter arquivos em papel armazenados fazia cada vez menos sentido. O Decreto n\u00ba 10.278\/2020 surgiu para colocar em pr\u00e1tica um sonho de muitos profissionais: a migra\u00e7\u00e3o dos documentos para o formato eletr\u00f4nico \u2013 mantendo sua validade legal e valor originais.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas o que voc\u00ea precisa saber sobre o Decreto n\u00ba 10.278\/2020 para manter sua empresa atualizada e investir na digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos? Confira logo a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 o objetivo do Decreto n\u00ba 10.278\/2020?<\/h2>\n\n\n\n<p>O objetivo do Decreto n\u00ba 10.278\/2020 \u00e9 facilitar a administra\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de documentos p\u00fablicos e privados, de modo a proporcionar maior agilidade e facilidade em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 visualiza\u00e7\u00e3o, armazenagem e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A quem se aplica o Decreto n\u00ba 10.278\/2020?<\/h2>\n\n\n\n<p>As disposi\u00e7\u00f5es do Decreto n\u00ba 10.278\/2020 se aplicam aos documentos f\u00edsicos digitalizados que sejam produzidos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>Por pessoas jur\u00eddicas de direito p\u00fablico interno, ainda que envolva rela\u00e7\u00f5es com particulares; e<\/li>\n\n\n\n<li>Por pessoas jur\u00eddicas de direito privado ou por pessoas naturais para comprova\u00e7\u00e3o perante pessoas jur\u00eddicas de direito p\u00fablico interno, outras pessoas jur\u00eddicas de direito privado ou outras pessoas naturais.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Vale destacar que o Decreto n\u00e3o se aplica aos documentos originalmente produzidos em formato digital, tampouco aos documentos referentes \u00e0s opera\u00e7\u00f5es e transa\u00e7\u00f5es realizadas no sistema financeiro nacional e aos documentos microfilmes, audiovisuais, de identifica\u00e7\u00e3o e de porte obrigat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as regras para digitaliza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>De acordo com o Decreto n\u00ba 10.278\/2020, para que o documento digitalizado produza os mesmos efeitos do documento original, os procedimentos e as tecnologias utilizadas em sua digitaliza\u00e7\u00e3o devem assegurar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado;<\/li>\n\n\n\n<li>A rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos;<\/li>\n\n\n\n<li>A qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento;<\/li>\n\n\n\n<li>A confidencialidade do documento, quando aplic\u00e1vel; e<\/li>\n\n\n\n<li>A interoperabilidade entre sistemas informatizados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os requisitos na digitaliza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>O documento digitalizado destinado a se equiparar a documento f\u00edsico para todos os efeitos legais e para a comprova\u00e7\u00e3o de qualquer ato perante pessoa jur\u00eddica de direito p\u00fablico interno dever\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ser assinado digitalmente com certifica\u00e7\u00e3o digital no padr\u00e3o da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil), de modo a garantir a autoria da digitaliza\u00e7\u00e3o e a integridade do documento e de seus metadados;<\/li>\n\n\n\n<li>Seguir os padr\u00f5es t\u00e9cnicos m\u00ednimos previstos; e<\/li>\n\n\n\n<li>Conter, no m\u00ednimo, os metadados especificados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Na hip\u00f3tese de documento que envolva rela\u00e7\u00f5es entre particulares, qualquer meio de comprova\u00e7\u00e3o da autoria, da integridade e, se necess\u00e1rio, da confidencialidade de documentos digitalizados ser\u00e1 v\u00e1lido, desde que escolhido de comum acordo pelas partes ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento sendo que, na hip\u00f3tese n\u00e3o ter havido acordo pr\u00e9vio entre as partes, aplicam-se as exig\u00eancias especificadas nos itens acima.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9 poss\u00edvel descartar os documentos ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>De acordo com o Decreto n\u00ba 10.278\/2020, ap\u00f3s o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o realizado conforme os procedimentos previstos, o documento f\u00edsico poder\u00e1 ser descartado, ressalvado aquele que apresente conte\u00fado de valor hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como deve ser feita a manuten\u00e7\u00e3o dos documentos digitalizados?<\/h2>\n\n\n\n<p>O armazenamento de documentos digitalizados assegurar\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>A prote\u00e7\u00e3o do documento digitalizado contra altera\u00e7\u00e3o, destrui\u00e7\u00e3o e, quando cab\u00edvel, contra o acesso e a reprodu\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizados; e<\/li>\n\n\n\n<li>A indexa\u00e7\u00e3o de metadados que possibilitem a localiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento do documento digitalizado e a confer\u00eancia do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o adotado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, os documentos digitalizados sem valor hist\u00f3rico ser\u00e3o preservados, no m\u00ednimo, at\u00e9 o transcurso dos prazos de prescri\u00e7\u00e3o ou decad\u00eancia dos direitos a que se referem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No dia 19 de mar\u00e7o de 2020, foi publicado o Decreto n\u00ba 10.278\/2020, que estabelece procedimentos para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos e privados, de forma que produzam os mesmos efeitos legais e tenham o mesmo valor que os documentos originais. 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