Sistema de gerenciamento educacional baseado em nuvem on-line de código aberto para universidades e faculdades.
Módulo Principal
Os recursos principais do OpenEduCat consistem em módulos necessários para o funcionamento de qualquer instituto educacional. Que seja fácil usar o sistema de gerenciamento de informações do aluno, gerenciamento do corpo docente, gerenciamento do curso.
Aluno
Mantenha todas as inormações do aluno em um só lugar para fácil acesso onde e quando necessário para tomar decisões informadas.
- Portal do Aluno
- Atividade e realizações
- Informação de saúde
- Endereço e informações dos pais
- Perfil Detalhado do Aluno
- Categorização do Aluno
- Admissão em múltiplos cursos
- Candidatura e admissão
Faculdade
Gerencie facilmente as informações do corpo docente, como habilidades, diplomas, cursos e registros de empregos anteriores.
- Perfil do Corpo Docente
- Rastreamento de habilidade
- Conectado com a Gestão de RH
- Agendamento de sala de aula
- Agendamento de curso
- Despesas da folha de pagamento
Curso
Gerencie com eficiência cursos, assuntos e sessões para o instituto educacional com o clique de um botão.
- Currículo
- Plano de aula
- Hierarquia do Curso
- Calendário
- Transcrição
- Boletim
Inscrição
Admissão
Crie um processo de registro fácil de seguir, simples e transparente para tornar a inscrição rápida e fácil.
- Inscrição Online
- Admissões planejadas
- Gestão de assentos
- Comunicação Integrada
- Gerenciamento de documento
Exame
Agende exames por meio de vários métodos como CCE, CPA e muito mais com apenas alguns cliques.
- Métodos de avaliação múltiplos
- Exames Online
- Boletim Automatizado
- Relatórios e gráficos estatísticos
Financeiro
Gerenciar atividades financeiras através de diversas metodologias de pagamento e sistema de pagamento flexível.
- Processo de coleta fácil
- Lembrete de taxas automatizadas
- Despesa e Receita
- Pacote de gerenciamento financeiro completo
- Reconciliação Fácil
- Ativos e passivos
- Relatórios Detalhados de Conformidade
- Balancesheets, Profit & Loss & General Ledger
Módulo Essencial
OpenEduCat consiste em alguns ótimos recursos-chave que são necessários para o funcionamento mais suave do instituto educacional. Os institutos educacionais podem alcançar grandes alturas, aproveitando recursos como o aplicativo online.
Inscrição
Inscrição
Colete e processe os pedidos de admissão com o processo mais fácil do que nunca, com tudo em um só lugar.
Aplicação online
Processo Transparente
Fluxo de inscrição para admissão
Opções de aplicativos pagos ou gratuitos
Aplicações Baseadas em Curso
Formulário de inscrição totalmente personalizável
Aplicação
Colete e processe os pedidos de admissão com o processo mais fácil do que nunca, com tudo em um só lugar.
- Aplicação online
- Processo Transparente
- Aplicativo para fluxo de admissão
- Opções de aplicativos pagos ou gratuitos
- Aplicativos baseados em curso
- Formulário de inscrição totalmente personalizável
Pagamento
Gerencie os pagamentos de taxas de alunos e inscrição em cursos com um pacote de gerenciamento financeiro supereficiente e integrado.
- Coleções de pagamento online
- 50+ Gateways de Pagamento
- Reconciliação de pagamento automatizada
- Coleta Eficiente de Taxas
- Processamento de fatura mais rápido
Sala de aula
Organize e gerencie salas de aula com equipamentos e instalações necessários para oferecer as melhores sessões em sala de aula.
- Sala de aula
- Reserva Agendada
- Alocação para Cursos
Calendário
Agende a sessão, informe alunos e professores, tudo com apenas alguns cliques e uma única tela.
- Design baseado em arrastar e soltar
- Agendamento com base no curso
- Programação intuitiva e eficaz
- Programação baseada em lote
- Notificação Instantânea
- Integrado com o Calendário
Comparecimento
Facilite o processo de roteamento de atendimento eliminando entradas manuais e erradas com gerenciamento de atendimento fácil de usar.
- Fácil atendimento
- Presença por curso
- Presença por aula
- Folhas de presença configuráveis
- Alertas Configuráveis
- Relatório Detalhado
- Integração Bio Matric
Atribuição
Atribua e gerencie tarefas para alunos individuais, grupos de alunos ou lote inteiro, com apenas alguns cliques.
- Notificações Instantâneas
- Lembretes de envio
- Alocação de atribuição baseada em grupo ou individual
- Anexo de Atribuição Fácil com Envio
- Comentário e feedback para envio
Recursos avançados
OpenEduCat equipado com recursos avançados, como gerenciamento de biblioteca habilitado por código de barras, programação de eventos online e aplicativos móveis fáceis de usar para alunos, professores e pais para troca transparente de informações.
Biblioteca
Gerencie livros, artigos, mídia e muito mais com o gerenciamento integrado de biblioteca habilitado por código de barras centralizado.
- Circulação de mídia
- Rastreamento Detalhado
- Suporte para código de barras
- Lembretes Automatizados
- Cartões de biblioteca e penalidades
- Aquisição de mídia e catalogação
Eventos
Organize eventos, publique informações e imagens dos eventos, envie RSVP aos participantes e mantenha a contagem de quem participou.
- Organizar Eventos
- Vender Ingressos
- Acompanhar os participantes
- Comunicação Integrada
- Publicar nas redes sociais
- Criar ingressos com código de barras
Painel
Todos os dados importantes em uma única tela, acompanhe os KPIs importantes e tome decisões bem informadas.
- Todos os KPI em um só lugar
- Baseado no usuário
- Altamente personalizável
- Fácil de configurar
- Bem estruturado
Comunicando
Obtenha insights sobre vários departamentos e atividades da organização com o uso do mecanismo de relatório integrado.
- Análise Avançada
- Business Intelligance Integrado
- Relatórios perfeitamente poderosos
- Faça Você Mesmo
Aplicativo para celular
Permita que os alunos acessem facilmente informações sobre suas atribuições, aulas, atribuições e eventos usando um aplicativo móvel.
- Alunos App
- App pais
- App do corpo docente
Recursos de gerenciamento
Os recursos de gerenciamento do OpenEduCat consistem na capacidade de gerenciar o transporte dos alunos, gerenciamento das instalações do campus; gerenciamento de cantina habilitado por código de barras com o sistema de ponto de venda.
Campus
Sistema de gerenciamento de campus fácil de usar para gerenciar, reservar e negociar com várias entidades e amenidades do campus.
- Gestão Completa de Ativos
- Gestão de Alocação
- Em sincronia com o calendário da organização
- Alocação de instalação com base no tempo
Cantina
Sistema de ponto de venda integrado com suporte de código de barras para permitir que a organização gerencie o refeitório para alunos e professores.
- Ponto de venda funcional completo
- Suporte para código de barras
- Suporte para terminal de pedidos de cozinha
- Pagamentos de crédito de estudante
Transporte
Gerencie a facilidade de transporte com rotas predefinidas, taxas, pontos de coleta e entrega com gerenciamento financeiro integrado.
- Rota e alocação de motoristas
- Atribuição de veículos
- Gestão de taxas de transporte
- Rastreamento de rota diária
- Pontos de coleta e entrega
- Notificações Instantâneas
Colocação
Mantenha várias atividades de recrutamento, como perfil de recrutadores, empregos oferecidos, alunos selecionados e muito mais.
- Detalhamento de Posicionamento
- Pesquisa fácil de ofertas anteriores
- Controle do Status
- Notícias e Anúncios
- Relatórios Estatísticos
- Acompanhamento completo da atividade de veiculação
Login dos pais
Ofereça maior transparência aos pais sobre as atividades e conquistas acadêmicas de seus filhos, fornecendo um login dedicado.
- Contas de pais dedicados
- Todas as crianças com um único login
- Monitore todas as atividades
- Alertas e atualizações
- Comunicação entre pais e professores
Recursos de comunicação
O recurso de comunicação e colaboração do OpenEduCat permite que as instituições educacionais sejam mais transparentes e comunicativas, ajudando-as a entregar mais valores aos alunos e pais. Com a capacidade de criar pesquisas para feedback.
Enquete
Obtenha feedback instantâneo sobre várias atividades da organização com pesquisas rápidas usando o sistema de pesquisa integrado.
- Compartilhe e colete
- Analisar
- Simples e Intuativo
Fórum
Coordene e discuta tópicos de interesse aberto para todos os ambientes com canais de conversação integrados fáceis de usar.
- Várias salas de discussão
- #hashtags
- Marcação de usuário
Portal de Notícias
Divulgue todos os novos acontecimentos da organização usando um portal de notícias para manter todos bem informados.
- Gerenciar publicação
- Editor, Acesso ao Editor
Votação
Tome decisões inclusivas, permitindo que os usuários organizacionais dêem voz às suas opiniões usando seu voto na enquete.
- Relatórios Simples
- Emailing em massa
- Fácil de administrar
Blog
Entregue e compartilhe conhecimento com todos, criando blogs bem informados e elaborados por alunos ou professores.
- Compartilhe nas redes sociais
- Crie um ambiente informativo
- Comunicar efetivamente
Recursos de ERP
OpenEduCat é um ERP fundamental, com recursos comprovados de nível empresarial: Contabilidade, Vendas, Compra, Estoque, CRM, Recrutamento, Gestão de Despesas, Avaliações,O marketing por e-mail integrado está disponível para ajudar os institutos educacionais a implementar as melhores práticas para um melhor crescimento.
Contabilidade
Gerencie atividades financeiras como faturamento, recebimento, pagamentos, dívidas e saldos, tudo usando um único sistema integrado.
- Gerenciar contas e despesas
- Reconciliação Fácil
- Relatórios Detalhados de Conformidade
- Balancesheets, Profit & Loss & General Ledger
- Faturamento completo
- Sincronização de banco
- Lindas declarações dinâmicas
Vendas
Simplifique o processo de vendas, incluindo cotação para atividades de faturamento para trazer mais produtividade para a organização.
- Processo de cotação claro
- Preço fácil do produto
- Da cotação ao contrato
Folha de pagamento
Gerencie facilmente a folha de pagamento para todos os tipos de funcionários de uma organização com a criação em lote de holerites integrada ao atendimento diário.
- Contratos Estruturados
- Abonos e deduções
- Lotes de recibo
- Gestão Completa de Funcionários
- Portal de autoatendimento do funcionário
- Registro de Contribuição
- Relatório Detalhado
Compra
Crie recuos e gerencie todas as compras em toda a organização a partir de um sistema de gerenciamento de compras centralizado com facilidade.
- Autorização de Compra
- Propostas de compra
- Fluxo de Trabalho de Compra Automatizado
- Estatísticas detalhadas de compra
- Recuo e requisição de compra
Estoque
Acompanhe todos os itens e artigos estocáveis com o gerenciamento de estoque habilitado por código de barras.
- Suporte a vários locais
- Código de barras ativado
- Gestão de estoque de dupla entrada
- Ativos e depreciação
- Rastreabilidade total do estoque
- Relatórios claros e completos
CRM
Automatize o rastreamento de oportunidades e oportunidades com o sistema CRM de última geração integrado, proporcionando uma vantagem competitiva incomparável.
- CRM verdadeiro centrado no cliente
- Gerenciamento fácil de leads
- Registro de chamadas e reuniões
- Planejador de atividades
- Visão geral em tempo real
- Comunicações Integradas
Comércio eletrônico
Colete taxas online, Venda produtos e artefatos utilizando plataforma integrada de e-commerce sem a necessidade de quaisquer outras ferramentas.
- Criar Loja Online Moderna
- Mais de 200 temas
- 50+ Gateways de Pagamento
- Design em minutos
- Totalmente Flexível
Recrutamento
Recrute a equipe organizacional com o portal de recrutamento integrado que fornece todas as informações sobre as necessidades da força de trabalho.
- Processo de contratação eficiente
- Rastrear ofertas de emprego
- Personalize o processo de recrutamento
- Pesquisas Integradas
- Simplifique o gerenciamento de aplicativos
Despesa
O controle e as aprovações de despesas do dia a dia agora são apenas uma coisa fácil de fazer usando o sistema de gerenciamento de despesas.
- Melhor Reembolso
- Relatório de despesas fácil
- Relatório de despesas inteligente do departamento
- Rastreamento de link completo
- Gerenciamento rápido e fácil de despesas
Avaliações
Gerenciar avaliações de funcionários e criar avaliações com feedback de 360 graus usando processo periódico.
- Acompanhamento Fácil
- Colete informações úteis
- Processo de avaliação automatizado
- Avaliação periódica de funcionários
Integração de e-mail
A integração com e-mail permite aumentar a personalização e a relação com os colegas.
- Enviar e-mail de qualquer registro
- Atualizações automáticas
- Suporte SMTP / POP / IMAP
Marketing de email
Envie e-mails em massa para alunos, pais ou futuros alunos e mantenha-os informados sobre suas novas ofertas.
- Crie campanhas incríveis
- Segmente seu público
- Rastreamento de cliques
- Rastreamento de taxa aberta
- Rastreamento de link completo
Características técnicas
OpenEduCat é bem estruturado e tecnicamente muito forte devido a ser Open Source Nature. Com capacidade de funcionar em um ambiente altamente escalável com estrutura organizacional complexa, abordagem modular.