ERP de código aberto abrangente para institutos educacionais.

Sistema de gerenciamento educacional baseado em nuvem on-line de código aberto para universidades e faculdades.

Características principais

Os recursos principais do OpenEduCat consistem em módulos necessários para o funcionamento de qualquer instituto educacional. Que seja fácil usar o sistema de gerenciamento de informações do aluno, gerenciamento do corpo docente, gerenciamento do curso.

Aluno.

Mantenha todas as informações do aluno em um só lugar para fácil acesso onde e quando necessário para tomar decisões informadas.

• Portal do Aluno
• Atividade e realizações
• Informação de saúde
• Endereço e informações dos pais
• Perfil Detalhado do Aluno
• Categorização do Aluno
• Admissão em múltiplos cursos
• Candidatura e admissão

Faculdade

Gerencie facilmente as informações do corpo docente, como habilidades, diplomas, cursos e registros de empregos anteriores.

• Perfil do Corpo Docente
• Rastreamento de habilidade
• Conectado com a Gestão de RH
• Agendamento de sala de aula
• Agendamento de curso
• Despesas da folha de pagamento

Curso

Gerencie com eficiência cursos, assuntos e sessões para o instituto educacional com o clique de um botão.

• Currículo
• Plano de aula
• Hierarquia do Curso
• Calendário
• Transcrição
• Boletim

Inscrição

Crie um processo de registro fácil de seguir, simples e transparente para tornar a inscrição rápida e fácil.

• Inscrição Online
• Admissões planejadas
• Gestão de assentos
• Comunicação Integrada
• Gerenciamento de documento

Exame

Agende exames por meio de vários métodos como CCE, CPA e muito mais com apenas alguns cliques.

• Métodos de avaliação múltiplos
• Exames Online
• Boletim Automatizado
• Relatórios e gráficos estatísticos

Financeiro

Gerenciar atividades financeiras através de diversas metodologias de pagamento e sistema de pagamento flexível.

• Processo de coleta fácil
• Lembrete de taxas automatizadas
• Despesa e Receita
• Pacote de gerenciamento financeiro completo
• Reconciliação Fácil
• Ativos e passivos
• Relatórios Detalhados de Conformidade
• Balancesheets, Profit & Loss & General Ledger

Características essenciais

OpenEduCat consiste em alguns ótimos recursos-chave que são necessários para o funcionamento mais suave do instituto educacional. Os institutos educacionais podem alcançar grandes alturas, aproveitando recursos como o aplicativo online.

Aplicativo

Colete e processe os pedidos de admissão com o processo mais fácil do que nunca, com tudo em um só lugar.

• Aplicação online
• Processo Transparente
• Aplicativo para fluxo de admissão
• Opções de aplicativos pagos ou gratuitos
• Aplicativos baseados em curso
• Formulário de inscrição totalmente personalizável

Pagamento

Gerencie os pagamentos de taxas de alunos e inscrição em cursos com um pacote de gerenciamento financeiro supereficiente e integrado.

• Coleções de pagamento online
• 50+ Gateways de Pagamento
• Reconciliação de pagamento automatizada
• Coleta Eficiente de Taxas
• Processamento de fatura mais rápido

Sala de aula

Organize e gerencie salas de aula com equipamentos e instalações necessários para oferecer as melhores sessões em sala de aula.

• Sala de aula
• Reserva Agendada
• Alocação para Cursos

Calendário

Agende a sessão, informe alunos e professores, tudo com apenas alguns cliques e uma única tela.

• Design baseado em arrastar e soltar
• Agendamento com base no curso
• Programação intuitiva e eficaz
• Programação baseada em lote
• Notificação Instantânea
• Integrado com o Calendário

Comparecimento

Facilite o processo de roteamento de atendimento eliminando entradas manuais e erradas com gerenciamento de atendimento fácil de usar.

• Fácil atendimento
• Presença por curso
• Presença por aula
• Folhas de presença configuráveis
• Alertas Configuráveis
• Relatório Detalhado
• Integração Bio Matric

Atribuição

Atribua e gerencie tarefas para alunos individuais, grupos de alunos ou lote inteiro, com apenas alguns cliques.

• Notificações Instantâneas
• Lembretes de envio
• Alocação de atribuição baseada em grupo ou individual
• Anexo de Atribuição Fácil com Envio
• Comentário e feedback para envio

Recursos avançados

OpenEduCat equipado com recursos avançados, como gerenciamento de biblioteca habilitado por código de barras, programação de eventos online e aplicativos móveis fáceis de usar para alunos, professores e pais para troca transparente de informações.

Biblioteca

Gerencie livros, artigos, mídia e muito mais com o gerenciamento integrado de biblioteca habilitado por código de barras centralizado.

• Circulação de mídia
• Rastreamento Detalhado
• Suporte para código de barras
• Lembretes Automatizados
• Cartões de biblioteca e penalidades
• Aquisição de mídia e catalogação

Eventos

Organize eventos, publique informações e imagens dos eventos, envie RSVP aos participantes e mantenha a contagem de quem participou.

• Organizar Eventos
• Vender Ingressos
• Acompanhar os participantes
• Comunicação Integrada
• Publicar nas redes sociais
• Criar ingressos com código de barras

Painel

Todos os dados importantes em uma única tela, acompanhe os KPIs importantes e tome decisões bem informadas.

• Todos os KPI em um só lugar
• Baseado no usuário
• Altamente personalizável
• Fácil de configurar
• Bem estruturado

Comunicando

Obtenha insights sobre vários departamentos e atividades da organização com o uso do mecanismo de relatório integrado.

• Análise Avançada
• Business Intelligance Integrado
• Relatórios perfeitamente poderosos
• Faça Você Mesmo

Aplicativo para celular

Permita que os alunos acessem facilmente informações sobre suas atribuições, aulas, atribuições e eventos usando um aplicativo móvel.

• Alunos App
• App pais
• App do corpo docente

Recursos de gerenciamento

Os recursos de gerenciamento do OpenEduCat consistem na capacidade de gerenciar o transporte dos alunos, gerenciamento das instalações do campus; gerenciamento de cantina habilitado por código de barras com o sistema de ponto de venda.

Campus

Sistema de gerenciamento de campus fácil de usar para gerenciar, reservar e negociar com várias entidades e amenidades do campus.

• Gestão Completa de Ativos
• Gestão de Alocação
• Em sincronia com o calendário da organização
• Alocação de instalação com base no tempo

Cantina

Sistema de ponto de venda integrado com suporte de código de barras para permitir que a organização gerencie o refeitório para alunos e professores.

• Ponto de venda funcional completo
• Suporte para código de barras
• Suporte para terminal de pedidos de cozinha
• Pagamentos de crédito de estudante

Transporte

Gerencie a facilidade de transporte com rotas predefinidas, taxas, pontos de coleta e entrega com gerenciamento financeiro integrado.

• Rota e alocação de motoristas
• Atribuição de veículos
• Gestão de taxas de transporte
• Rastreamento de rota diária
• Pontos de coleta e entrega
• Notificações Instantâneas

Colocação

Mantenha várias atividades de recrutamento, como perfil de recrutadores, empregos oferecidos, alunos selecionados e muito mais.

• Detalhamento de Posicionamento
• Pesquisa fácil de ofertas anteriores
• Controle do Status
• Notícias e Anúncios
• Relatórios Estatísticos
• Acompanhamento completo da atividade de veiculação

Login dos pais

Ofereça maior transparência aos pais sobre as atividades e conquistas acadêmicas de seus filhos, fornecendo um login dedicado.

• Contas de pais dedicados
• Todas as crianças com um único login
• Monitore todas as atividades
• Alertas e atualizações
• Comunicação entre pais e professores

Recursos de comunicação

O recurso de comunicação e colaboração do OpenEduCat permite que as instituições educacionais sejam mais transparentes e comunicativas, ajudando-as a entregar mais valores aos alunos e pais. Com a capacidade de criar pesquisas para feedback.

Enquete

Obtenha feedback instantâneo sobre várias atividades da organização com pesquisas rápidas usando o sistema de pesquisa integrado.

• Compartilhe e colete
• Analisar
• Simples e Intuativo

Fórum

Coordene e discuta tópicos de interesse aberto para todos os ambientes com canais de conversação integrados fáceis de usar.

• Várias salas de discussão
• #hashtags
• Marcação de usuário

Portal de Notícias

Divulgue todos os novos acontecimentos da organização usando um portal de notícias para manter todos bem informados.

• Gerenciar publicação
• Editor, Acesso ao Editor

Votação

Tome decisões inclusivas, permitindo que os usuários organizacionais dêem voz às suas opiniões usando seu voto na enquete.

• Relatórios Simples
• Emailing em massa
• Fácil de administrar

Blog

Entregue e compartilhe conhecimento com todos, criando blogs bem informados e elaborados por alunos ou professores.

• Compartilhe nas redes sociais
• Crie um ambiente informativo
• Comunicar efetivamente

Recursos de ERP

OpenEduCat é um ERP fundamental, com recursos comprovados de nível empresarial: Contabilidade, Vendas, Compra, Estoque, CRM, Recrutamento, Gestão de Despesas, Avaliações,O marketing por e-mail integrado está disponível para ajudar os institutos educacionais a implementar as melhores práticas para um melhor crescimento.

Contabilidade

Gerencie atividades financeiras como faturamento, recebimento, pagamentos, dívidas e saldos, tudo usando um único sistema integrado.

• Gerenciar contas e despesas
• Reconciliação Fácil
• Relatórios Detalhados de Conformidade
• Balancesheets, Profit & Loss & General Ledger
• Faturamento completo
• Sincronização de banco
• Lindas declarações dinâmicas

Vendas

Simplifique o processo de vendas, incluindo cotação para atividades de faturamento para trazer mais produtividade para a organização.

• Processo de cotação claro
• Preço fácil do produto
• Da cotação ao contrato

Folha de pagamento

Gerencie facilmente a folha de pagamento para todos os tipos de funcionários de uma organização com a criação em lote de holerites integrada ao atendimento diário.

• Contratos Estruturados
• Abonos e deduções
• Lotes de recibo
• Gestão Completa de Funcionários
• Portal de autoatendimento do funcionário
• Registro de Contribuição
• Relatório Detalhado

Compra

Crie recuos e gerencie todas as compras em toda a organização a partir de um sistema de gerenciamento de compras centralizado com facilidade.

• Autorização de Compra
• Propostas de compra
• Fluxo de Trabalho de Compra Automatizado
• Estatísticas detalhadas de compra
• Recuo e requisição de compra

Estoque

Acompanhe todos os itens e artigos estocáveis ​​com o gerenciamento de estoque habilitado por código de barras.

• Suporte a vários locais
• Código de barras ativado
• Gestão de estoque de dupla entrada
• Ativos e depreciação
• Rastreabilidade total do estoque
• Relatórios claros e completos

CRM

Automatize o rastreamento de oportunidades e oportunidades com o sistema CRM de última geração integrado, proporcionando uma vantagem competitiva incomparável.

• CRM verdadeiro centrado no cliente
• Gerenciamento fácil de leads
• Registro de chamadas e reuniões
• Planejador de atividades
• Visão geral em tempo real
• Comunicações Integradas

Comércio eletrônico

Colete taxas online, Venda produtos e artefatos utilizando plataforma integrada de e-commerce sem a necessidade de quaisquer outras ferramentas.

• Criar Loja Online Moderna
• Mais de 200 temas
• 50+ Gateways de Pagamento
• Design em minutos
• Totalmente Flexível

Recrutamento

Recrute a equipe organizacional com o portal de recrutamento integrado que fornece todas as informações sobre as necessidades da força de trabalho.

• Processo de contratação eficiente
• Rastrear ofertas de emprego
• Personalize o processo de recrutamento
• Pesquisas Integradas
• Simplifique o gerenciamento de aplicativos

Despesa

O controle e as aprovações de despesas do dia a dia agora são apenas uma coisa fácil de fazer usando o sistema de gerenciamento de despesas.

• Melhor Reembolso
• Relatório de despesas fácil
• Relatório de despesas inteligente do departamento
• Rastreamento de link completo
• Gerenciamento rápido e fácil de despesas

Avaliações

Gerenciar avaliações de funcionários e criar avaliações com feedback de 360 ​​graus usando processo periódico.

• Acompanhamento Fácil
• Colete informações úteis
• Processo de avaliação automatizado
• Avaliação periódica de funcionários

Integração de e-mail

A integração com e-mail permite aumentar a personalização e a relação com os colegas.

• Enviar e-mail de qualquer registro
• Atualizações automáticas
• Suporte SMTP / POP / IMAP

Marketing de email

Envie e-mails em massa para alunos, pais ou futuros alunos e mantenha-os informados sobre suas novas ofertas.

• Crie campanhas incríveis
• Segmente seu público
• Rastreamento de cliques
• Rastreamento de taxa aberta
• Rastreamento de link completo

Características técnicas

OpenEduCat é bem estruturado e tecnicamente muito forte devido a ser Open Source Nature. Com capacidade de funcionar em um ambiente altamente escalável com estrutura organizacional complexa, abordagem modular.

Código aberto, Modular, Customizável e Seguro;

Multi Lingual, Multi Moeda, Baseado na WEB, Na nuvem ou local.

Importação / Exportação de dados, Multi Orgnization Support, Web Service Enabled, Google Apps Ready